Budynek przy ul. Kościuszki na razie straszy wyglądem, ale już w połowie 2009 roku ma się zmienić. FOT. ŁUKASZ BARTOSIAK

Prawdopodobnie w połowie 2009 roku Starostwo Powiatowe w Kwidzynie przeniesie się do nowej siedziby. Do tego czasu powinien się zakończyć remont pokoszarowego budynku przy ul. Kościuszki 30. Rozstrzygnięto już przetarg na wykonanie projektu adaptacja tego gmachu. Od momentu wrześniowego pożaru Starostwo tymczasowo urzęduje w starym biurowcu Warmińskich Zakładów Przemysłu Owocowo-Warzywnego przy ul. Toruńskiej.

Gmach, którego górne kondygnacje strawił ogień, starostwo dzieliło z Urzędem Miasta, ale od dłuższego czasu mówiło się, że budynek jest za ciasny dla obu instytucji, więc po pożarze podjęto decyzję, że urzędnicy z powiatu przeprowadzą się do gmachu po jednostce. Opuszczony przez żołnierzy budynek ma 3500 m 2 powierzchni użytkowej i nie był użytkowany od kilkunastu lat.

- Od tamtego czasu budynek był własnością miasta, ale pod koniec roku samorząd miasta przekazał nam go nieodpłatnie. Zaraz potem ogłosiliśmy przetarg na wykonanie dokumentacji budowlanej remontu budynku - informuje wicestarosta Andrzej Fortuna, który stanął na czele zespołu odpowiadającego za przygotowanie założeń funkcjonalno-użytkowych nowej siedziby.

Przetarg wygrała firma Biuro Projektów Budownictwa Komunalnego, Wodociągi i Kanalizacja, Zarządzanie i Konsulting z Bydgoszczy, a więc ta sama która kilka lat temu przygotowała dla Urzędu Miasta dokumentację remontu obiektu pod inne funkcje. Przypomnijmy, że wcześniejsze plany zakładały, że miał on się stać siedzibą lokalnych organizacji pozarządowych oraz Muzeum Kwidzyna.

- Pewne elementy tamtego projektu można zresztą wykorzystać, co znacznie przyspieszy cały proces. Chodzi o remont elewacji wymianę dachu. Już ogłosiliśmy przetarg na wykonanie tych prac - mówi starosta.

Reszta dokumentacji powinna być gotowa do 30 kwietnia. Koszt projektu adaptacji wyniesie 180 tys. zł. W tej kwocie zaprojektowane zostaną wszystkie instalacje, w tym nowoczesna instalacja przeciwpożarowa.

Zgodnie z wytycznymi starostwa budynek ma być niezwykle przyjazny dla petentów. Przy lokalizacji poszczególnych wydziałów urzędu pod uwagę wzięta zostanie ilość załatwianych przez nie spraw. Te najczęściej odwiedzane przez mieszkańców znajdą się na parterze (patrz ramka). Wszyscy odwiedzający Starostwo Powiatowe nie powinni też narzekać na komunikacje wewnątrz budynku. Sprzyjać temu będą szeroki korytarze odziedziczone po koszarach, a w gmachu znajdą się aż trzy klatki schodowe. Nie zabraknie przy nich również wind, tak, by wszystkie pomieszczenia w urzędzie były dostępne również dla osób niepełnosprawnych.

Nowością będzie też pewna transparentność urzędniczych biur, bowiem pomieszczenia wewnątrz budynku mają być przeszklone. Petent oczekując na załatwienie swojej sprawy będzie widział, czy urzędnik pije kawę i dyskutuje z kolegą, czy też sumiennie pracuje.
- Kosztorys remontu pod poprzednio planowane funkcje opiewał na 5,5 mln zł. Ta kwota była aktualizowana w połowie ubiegłego roku, więc remont nie powinien być dużo droższy, ale do tego dojdą jeszcze koszty zakupu mebli. Być może przetarg na nie połączymy z przetargiem na wykonanie remontu, ale to nie jest jeszcze przesądzone.
Sprzęt komputerowy, kupiliśmy już tuż po pożarze, bo przecież Starostwo nie mogłoby funkcjonować, więc wystarczy go potem przenieść do nowej siedziby - dodaje Andrzej Fortuna.
Po remoncie cześć pomieszczeń w gmachu przy ul. Kościuszki starostwo przeznaczy dla organizacji pozarządowych, w pierwszej kolejności tych, które zajmują się pomocą osobom niepełnosprawnym. Swoje siedziby będą tam miały również niektóre jednostki budżetowe podlegające Starostwu, np. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.


Pokoszarowy obiekt, łącznie z poddaszem i piwnicami ma aż 3500 m kw. powierzchni. Większość koszarowych sal była duża po ok. 45 m kw., więc trzeba będzie je przystosować do nowych potrzeb.
Na parterze mają się mieścić wydziały najczęściej oblegane przez petentów. Jedno skrzydło zajmie wydział komunikacji, a drugie wydział geodezji. Urządzona tam zostanie również poczekalnia, w której petenci będą mogli wypełnić formularze. Na pierwszym piętrze swą siedzibę znajdą się m.in. wydziały budownictwa i ochrony środowiska. Inne, mniej odwiedzane wydziały, znajdą się na drugim piętrze. Na trzecim urzędować będą starosta i wicestarostowie, a do tego ulokowane tam zostanie biuro Rady Powiatu i sala obrad.

Rafał Cybulski  -  POLSKA Dziennik Bałtycki